Når man deltager i J-Popcon som fotograf, så er der en række regler, som skal overholdes.
Hvis en fotograf bliver fundet i strid med disse regler, vil en advarsel blive givet. I alvorlige tilfælde vil adgangen til festivalen blive tilbagetrukket omgående, og fotografen vil blive nægtet adgang til festivalen, indtil nærmere besked bliver givet.
Hvis du ser en anden fotograf overtræde disse regler, bedes du kontakte din fotografleder med det samme.
§ 1. Som fotograf til J-Popcon går du med til at overdrage ophavsretten for alle dine billeder, videoer og lydoptagelser til J-Popkai, som du har taget som fotograf under J-Popcon.
§ 2. Billeder, videoer og lydoptagelser taget til J-Popcon på festivalområdet må ikek bruges til kommercielle formål, medmindre der foreligger en aftale med J-Popcon om sådan anvendelse af materialet.
Stk. 2. Hvis sådan en aftale ønskes drøftet, kontakt pr@j-popcon.dk.
§ 3. Du skal til enhver tid følge alle regler, skilte og instruktoner fra arrangører på J-Popcons konventionsområde.
Stk. 2. Særlige fotografaftaler kan laves mellem to eller flere arrangører, givet aftalen er lavet skriftligt, underskrevet af alle parter og er godkendt af mindst en fra J-Popcons triumvirat.
§ 4. Alle fotografer skal tage billeder i både .jpeg og i et raw-format.
Dette er en meget normal indstilling på langt de fleste kameraer.
§ 5. Alle fotografer skal i slutningen af hver dag udlevere alle deres (.jpeg-/.jpg-)billeder til deres fotografleder, inden man må forlade J-Popcon. Kan du ikke finde din leder, bedes du ringe til vedkommende. Ellers kan du møde op ved receptionen for at få hjælp til at kontakte din leder.
Stk. 2. Videografer og andre frivillige under fotogruppen kan også blive bedt om at udlevere deres materiale for dagen, hvis dette er relevant.
§ 6. Som fotograf har du fra J-Popcons afslutningsdato tre uger til at indsende mindst 150 billeder (maksimum 1000 billeder), som du kan stå inde for og lægge navn til på vores Flickr-side. Alle disse vellykkede billeder skal afleveres efter vores Guide: Sådan indsender du dine billeder.
Stk. 2. De billeder, du indsender, skal inkludere alle de events, shows og opgaver, som du er blevet givet under J-Popcon.
Stk. 3. De billeder, du indsender, må ikke indeholde vandmærke af nogen art grundet § 1.
§ 7. Det er forbudt til enhver tid at optage eller at tage billeder i følgende områder:
Dog kan der laves specialaftaler (se § 3. Stk. 2).
§ 8. J-Popcon tager stor afstand fra, at der bliver taget billeder, der kan forekomme stødende, nedladende, eller som på nogen måde kan tydes seksuelt.
Stk. 2. Hvis nogle af dine billeder bliver fortolket på en af disse måder, vil du blive kaldt til et onlinemøde til en snak med din fotografleder eller med en arrangør, hvor J-Popcon vil tage stilling til, hvad der skal ske.
§ 9. Grundet (§ 1) tillader J-Popcon ikke, at du på nogen måde offentliggør billeder fra J-Popcon først tidligst fire uger efter J-POpcons officielle afslutningsdag.
Stk. 2. J-Popcon kan til enhver tid bede dig om at fjerne dine billeder fra det offentlige øje eller online generelt, hvis de ikke mener, at du overholder alle de aftalte regler.
§ 10. Enhver beslutning eller afgørelse, som er taget af J-Popcon i forbindelse med disse regler, er endelig og kan ikke reevalueres.
