Artist Alley-regler
Her vil I kunne finde reglerne for J-Popcons Artist Alley! Reglerne indeholder både de generelle regler for området, regler for indholdet, kunstnerne må tage med, for hjælpere og bordopsætning. For at give alle en god og sikker oplevelse beder vi dig følge reglerne nedenfor.
1) Originalitet og ophavsret Værker i Artist Alley skal være originale. Dette vil sige, at det skal være designet/tegnet/syet/strikket m.m. af dig selv. I tilfælde af collab-produkter skal du have været en af skaberne.
Produkter må gerne produceres eksternt, hvis designet er dit.
Ikke tilladt:
- Aftegninger/traces
- AI-genererede billeder, tekst eller mønstre
- Pre-designede 3D-modeller, du ikke selv har lavet. 3D-print, hvor du selv har designet/modelleret figuren, er tilladt.
- Brug af officielle billeder/produkter – heller ikke som del af transformativt produkt (f.eks. collager, smykker, nøgleringe, notesbøger m.m.) Eksempel 1: Du må ikke sælge smykker lavet af officielle MLP-merch/figurer. Du må GERNE lave dine egne akryl/ler/voks-figurer med MLP og bruge dem til smykker. Eksempel 2: Du må ikke sælge en collage-notesbog med Twilight-billeder, du har printet ud fra nettet/magasiner/plakater/gavepapir. Du må GERNE tegne parodier på disse billeder, printe dem ud og så lave dem til en collage notesbog.
Hvis du er i tvivl, skriv endelig til os. Ved overtrædelse eller rimelig mistanke kan du blive bedt om at fjerne varer eller forlade området. Tyveri eller kopiering af andres kunst kan medføre øjeblikkelig bortvisning og udelukkelse fra fremtidige events. Tegninger med erotisk indhold er tilladt, men må ikke ligge frit fremme. Opbevar dem i en ikke-gennemsigtig mappe/kasse med tydeligt og passende mærkat. Disse er ikke tilladt (heller ikke i en mappe):
- Seksuelt eksplicit materiale
- Selvskade
- Seksualisering af loli/shota/mindreårige karakterer
2) Afbud og refusion
Hvis du slet ikke dukker op (no-shower) uden besked efter at have fået en plads, forbeholder J-Popcon sig retten til at beholde betalingen for bordet og eventuelt placere dig i karantæne fra fremtidige events.
Hvis du bliver syg, så kontakt gerne Artist Alley via e-mail så hurtigt som muligt. For refusion skriv til artistalley@j-popcon.dk senest 14 dage inden connen.
3) Lyd og lys
- Det er ikke tilladt at have musik/lyd ved bordet.
- Ingen blinkende lys/effekter (de kan genere andre og skabe utryghed).
- Lyskæder/lys uden blink er okay, men lamper skal vende ind mod egen bod og kan blive bedt om at blive dæmpet/slukket i case by case-situationer.
4) Udstilling og alderskrav
- Kun deltagere med godkendt Artist Alley-plads må udstille i området.
- Kun deltagere med gyldigt badge/lanyard: Artist, Helper, VIP eller Ledsager må være bag Artist-bordene.
- Du skal være over 18 år på tidspunktet for J-Popcon for at have plads i Artist Alley. Din hjælper skal også være over 18 år.
- Proxy: Du skal som kunstner selv være til stede under connen. Det er ikke tilladt at sende en anden til at sælge i dit sted, medmindre det er under helt særlige omstændigheder, som er aftalt og godkendt af de ansvarlige for Artist Alley på forhånd.
5) God opførsel
- Vi ønsker, at Artist Alley skal være et positivt og trygt kreativt frirum for alle, og tolererer derfor ikke opførsel som skaber et ubehageligt og/eller utrygt miljø for hverken kunstnere, gæster eller staff. Hvis man ikke overholder dette, kan det resultere i at blive bortvist efter en advarsel.
6) Opbevaring og sikkerhed
- Du er selv ansvarlig for materialer, værker og penge, både i og uden for åbningstid. Der er vagter i hallen, og Øksnehallen bliver låst ved lukketid, men vi anbefaler kraftigt, at pengekasser/elektronik og eventuelt varer bliver taget med hjem.
- Området bag bordet er en flugtvej i tilfælde af brand, derfor ingen kufferter, kasser m.m. her. Staff kan bede dig flytte ting eller fjerne genstande, der blokerer.
- Du er velkommen til at gemme disse ting under bordet.
7) Mad og drikke
- Almindelige gæster må ikke spise/drikke i Artist Alley.
- Kunstnere og deres hjælpere må gerne spise/drikke ved eget bord. Hjælpere og kunstnere må også gerne transportere mad til sig selv eller hinanden.
- Om søndagen ved nedtagning skal alt affald smides ud, så pladsen er, som da du kom. Efterlades der større mængder affald, kan det få betydning for fremtidig deltagelse.
8) Ankomst, afrejse og forsinkelser
- Meld din ankomst og giv besked, når du tager hjem, i Artist Alley-informationen, så vi kan registrere, at du er kommet, og du kan modtage dit (og din hjælpers) badge.
- Bliver du forhindret på dagen eller væsentligt forsinket, kontakt Artist Alley hurtigst muligt via mail. Hvis du ikke er dukket op, inden vi lukker ned på J-Popcons første dag, fredag, vil dit bord automatisk blive givet videre til en anden.
9) Bordopsætning, stole og hjælpere
- Dit setup må ikke overskride to meter over bordhøjden. Rollups skal være stabile og kan blive bedt om at blive flyttet i en case by case-situation.
- Det er ikke muligt at søge om mere end et bord eller mere end det antal stole, der følger med til et bord.
Undtagelse: Deltagere med handicap-ledsagerkort kan få én ekstra stol. Angiv dette i ansøgningen.
- Du må gerne have flere hjælpere registreret i løbet af weekenden.
- Dit setup skal kunne blive på din egen plads. Dette betyder, at dit setup ikke må skride ind på sidemakkerens plads, medmindre det er aftalt imellem jer og ikke er til gene. Ud over den gulvplads, du har bag ved dig til rollups, skal plads være fri for på grund af brandsikring:
- Tøjstativ
- Kufferter
- Kasser
I løbet af J-Popcon vil vi løbende komme rundt i Artist Alley og lave brandtjek, og du kan derfor blive bedt om at flytte dine ting. 10) Salg og ansvar
- J-Popcon er ikke ansvarlig for salg foretaget i Artist Alley, herunder bestillinger/commissions.
11) Præmier til AA-konkurrencer
- Den samme kunstner kan ikke vinde samme Artist Alley-præmie to år i træk.
- Man kan ikke vinde en Artist Alley-præmie, hvis man arbejder for connen eller er VIP-gæst.
