Herunder finder du hhv. vores generelle ordensregler, vores cosplay- og våbenregler samt vores foto-, video og presseregler.
Ordensregler
Vi arbejder hårdt for at arrangere en sjov og hyggelig con for alle, og til det formål skal vi bruge jeres hjælp. Med det store antal besøgende, der kommer til J-Popcon, er det vigtigt, at folk opfører sig ordentligt, holder samtaler og musik på et fornuftigt lydniveau – og behandler andre med respekt. Til J-Popcon er det arrangørernes og de frivilliges ansvar at holde ro og orden, og skulle der opstå en konflikt eller lignende, er det dem, der bestemmer. Vi håber, at I vil hjælpe med til at sørge for, at vi ikke behøver at gribe ind på noget tidspunkt. Der er ansat et vagtselskab til at håndtere sikkerheden døgnet rundt under hele J-Popcon.
Der er nogle få regler, som alle skal overholde:
Alkohol og rygning er totalt forbudt under J-Popcon og kan medføre bortvisning. Det gælder naturligvis også for euforiserende stoffer. Hvis du får ordineret medicin, er det vigtigt, at du kan fremvise dokumentation for dette.
Voldelig adfærd eller tyveri medfører øjeblikkelig bortvisning og politianmeldelse.
Det er ikke tilladt at blokere gange, trapper og indgange.
Der vil være tidspunkter, hvor der er kø til visse dele af J-Popcon, hvilket kan være medvirkende til frustration. Køer er uundgåelige til arrangementer som disse, og vi beder folk om at udvise tålmodighed og opfordrer til at bruge ventetiden på at snakke sammen og stifte nye bekendtskaber.
Free Hugs (gratis kram) er et populært fænomen til denne type arrangementer, men vi vil gøre opmærksomme på, at man ikke skal kramme eller på anden måde røre ved andre uden tilladelse. Bemærk, at Free Hugs-skilte større end A4 vil blive konfiskeret.
Mad og drikke (bortset fra vand) er ikke tilladt i Øksnehallen grundet varerne i Dealer Room og Artist Alley, og mad og drikke er helt forbudt i Game Room af hensyn til teknikken. Mad og drikke købt i Dealer Room skal derfor holdes lukket og forseglet. Andre steder kan også have specielle regler.
Hvis man spiser på connens område, bedes man rydde op efter sig og sørge for at smide sit skrald ud og ikke bare på gulvet.
Det er af hensyn til alle ikke tilladt at stå på rulleskøjter, løbehjul, cykler og lign. på con-området.
Vi har retningslinjer i forhold til materiale med seksuelt indehold, som skal følges.
Jf. ovenstående regel er det ikke tilladt at bære ahegao-motiver eller lignende på sit tøj.
Cosplay- og våbenregler
Ved deltagelse til J-Popcon følger vi reglerne for dansk våbenlovning. Dette gør vi, så at der ikke opstår nogen problemer og derved sikrer, at du har det sjovest muligt ved besøget.
Props, som skal bruges til cosplayshow, skal som hovedregel også efterses. Dette vil I også få mere at vide om via cosplaymailen.
Brud på reglerne vil blive set an på stedet: Små brud kan give advarsler og større brud vil føre til bortvisning og klipning af armbånd. I særligt, grove brud vil man også blive meldt til politiet, da man ikke kun er til fare for sig selv, men også for andre!
I sidste ende er det J-Popcon der bestemmer!
J-Popcons våben- og propregler
Våben, som bliver medbragt til connen, skal overholde dansk våbenlovgivning, selv våben, der skal bruges til cosplayshow!
Det er dit eget ansvar at få dit våben og/eller prop kontrolleret og godkendt af en, der arbejder inde for kontrolområdet.
Almindelig sund fornuft burde finde sted, når man håndterer våben – plastik eller ej.
Ved uregerlig brug eller håndtering, som står til fare for andre, risikeres en advarsel eller konfiskering af våbnet så vel som klip i ens armbånd!
Maksimum højde for ens prop/våben er 30 cm højere end din egen højde. Det vil sige, hvis din egen højde er 175 cm, må dit prop maks være 205 cm, så at du har fuld kontrol over det. Derudover må udhæng af ens prop/våben også maksimalt være din egen arms længde af samme årsag.
Hovedbeklædning må heller ikke stikke længere ud fra dit baghoved end 30 cm, og maksimal vægt på hovedbeklædning er 2 kg.
Ens våben/props, rustning eller andre genstande, lige meget materiale, må ikke have nogen skarpe kanter eller spidser. Det skal være stumpt eller slebet og ikke i stand til at stikke eller skære og efterlade et mærke.
Alment værktøj såsom skruetrækkere og tænger skal begrundes og stadigvæk forbi Våbentjek.
Lige meget materiale må ens håndholdte prop/våben maksimalt veje 2 kg. Dette gælder ikke rustninger bortset fra hjelme.
J-Popcon forbeholder sig retten til at afvise et våben adgang på stedet, skulle regler blive brudt. Våben, der er direkte ulovlige, som i at de er skarpe, vil blive frataget ejeren og sendt til politiet mod godkendt jagttegn eller godkendelse til transport.
Liste over forbudte våben
Følgende våben og våbentyper er forbudte på J-Popcons conområde:
Metalvåben; herunder, men ikke begrænset til: Sværd, knive, køller, kastestjerner osv. Metalrustninger skal bringes til kontrollør ved ankomst. Reenactment-våben kan godkendes ved tjek fra Våbentjek.
Projektilvåben, herunder, men ikke begrænset til: Airsoft-guns, hardball-pistoler, fungerende replika af skydevåben, BB-guns, armbrøster, vandpistoler osv. Våben, man mener, er ukampdygtige, dvs. at de ikke kan skyde eller på nogen anden måde affyre et projektil, skal bringes til kontrol. Det skal siges, at kan det affyre, vil våbnet blive konfiskeret og først blive udleveret efter connen.
Kemisk baserede våben eller sprængstoffer; herunder, men ikke begrænset til: Fyrværkeri, røgbomber, stinkbomber osv.
Elektrisk drevet værktøj; herunder, men ikke begrænset til: Motorsave, elværktøj osv.
Genstande af en sådan art, at de kan anvendes som våben; herunder, men ikke begrænset til: Hårde stave (f.eks. stave af hårdt træ), baseballbats, paraplyer, som ligner sværd, osv.
Selvflyvende genstande; herunder, men ikke begrænset til: Heliumballoner, droner osv.
Skriv endelig til os, hvis I er i tvivl, på info@j-popcon.dk.
Skriv dit emne, og send også gerne nogle billeder!
Generelle foto- og videoregler
Når man deltager til J-Popcon, om det er som gæst, hobbyfotograf, officiel fotograf, videograf, YouTuber, osv., så er der genrelle regler, som alle, der tager billeder, filmer eller optager lyd, skal overholde. Disse regler er til for, at alle skal kunne trives og føle sig velkomne til J-Popcon. Derfor beder vi dig om at overholde alle de nedenstående foto- og videoregler. Udover de nedenstående foto- og videoregler skal alle læse og overholde persondataloven.
Overtrædelse af reglerne kan medføre udvisning fra con-området.
Reglerne:
§1. Billeder, lydoptagelser og videoer taget på J-Popcons konventionsområde må ikke kunne bruges til at identificere enkeltindivider uden deres accept.
§2. Billeder, lydoptagelser eller videoer taget på J-Popcons konventionsområde må ikke bruges til kommercielle formål, medmindre der foreligger en aftale med J-Popcon om sådan anvendelse af materialet.
Stk. 2. Hvis sådan en aftale ønskes drøftet, kontakt pr@j-popcon.dk.
§3. Alle skilte, der henvender sig til fotografer, på konventionsområdet og instruktioner fra arrangører eller staff skal følges til enhver tid under J-Popcon.
§4. Som deltager til J-Popcon er du indforstået med at holde dit medbragte udstyr til et minimum.
Stk. 2. Hvis du ønsker at tage ekstra belysning eller andet studio-lignende udstyr med, skal dette aftales på forhånd med J-Popcon. Kontakt pr@j-popcon.dk for en sådan aftale.
§5. Medmindre andet er oplyst til show eller events, må der ikke tages billeder eller video ved hjælp af ekstra belysningsudstyr, inkluderet men ikke begrænset til blitz.
§6. Som deltager til J-Popcon accepterer man, at officielle J-Popcon fotografer må tage billeder af en uden ens accept, hvis man befinder sig i generelle konventionsområder, i større grupper eller til et event. Materialet må så bruges af J-Popcon til presserelateret publikation.
Stk. 2. Dog må materialet ikke kunne identificere et enkelt individ uden individets accept. Til officielle events accepterer man, at J-Popcons fotografer må tage billeder, hvis man ikke umiddelbart udviser protest.
§7. Arrangører og staff har det sidste ord i en hvilken som helst diskussion eller tvist vedrørende foto- og videoreglerne.
§8. Hvis en fotograf bliver fundet i strid med disse regler, vil en advarsel blive givet. I alvorlige tilfælde vil adgangen til konventionen blive tilbagetrukket omgående, og fotografen vil blive nægtet adgang til konventionen, indtil nærmere besked bliver givet.
Stk. 2. Ved yderligere eller gentagne overtrædelser bliver adgangen til konventionen tilbagetrukket uden videre varsel. Fotografen vil blive vist ud fra konventionen, og en bestemmelse om et forbud mod fotografen vil blive evalueret af J-Popcon.
§9. Enhver bestemmelse af J-Popcon er endelig.
Presseregler
Alt presse, der bærer officielt udstedt pressebadge til J-Popcon, er påkrævet til at følge disse regler. De er her for sikkerheden for både pressen, J-Popcon og gæsterne. Overtrædelse af disse regler kan medføre bortvisning fra con-området.
Reglerne:
§1. Alt presse skal følge danske pressekonventioner, dansk lovgivning og J-Popkais presseregler.
§2. Man må kun tage billeder af en person, hvis man har personens accept.
Stk. 2. Dette gælder ikke, hvis der er tale om en større folkegruppe, eller er et stemningsbillede af begivenheden.
Stk. 3. Stemningsbilleder er dog undtaget Stk. 2, hvis billedet er fokuseret på et bestemt individ eller gruppe.
Stk. 4. Læs og følg vores foto- og videoregler herover.
§3. Gæsterne må ikke chikaneres.
§4. Hvis foreningen J-Popkai ønsker et billede fjernet, skal denne forespørgsel følges. Hvis forespørgslen ikke bliver efterfulgt, kan organisationen, selskabet eller pressepersonen i værste fald blive nægtet adgang til fremtidige begivenheder afholdt af J-Popkai.
§5. Det er forventet, at personer med presseadgang producerer relevant materiale, der er af tilstrækkelig kvalitet. Hvis dette ikke sker, kan J-Popkai overveje at nægte presseadgang til fremtidige begivenheder afholdt af J-Popkai.
§6. Alle pressebadges skal være synlige på personen til enhver tid.
§7. Ved faktuelle tvivlsspørgsmål henviser vi til pr@j-popcon.dk.
§8. Arrangørerne har sidste ord i enhver konflikt eller tvetydighed omkring pressereglerne.
§9. J-Popkai forbeholder sig retten til at give advarsler eller fratage pressefolk deres presseadgang.
