Når man deltager i J-Popcon som fotograf, så er der en række regler, som skal overholdes.
Hvis en fotograf bliver fundet i strid med disse regler, vil en advarsel blive givet. I alvorlige tilfælde vil adgangen til festivalen blive tilbagetrukket omgående, og fotografen vil blive nægtet adgang til festivalen, indtil nærmere besked bliver givet.
Hvis du ser en anden fotograf overtræde disse regler, bedes du kontakte din fotografleder med det samme.
§ 1. Som fotograf til J-Popcon går du med til at overdrage brugsretten for alle dine billeder, videoer og lydoptagelser til J-Popkai, som du har taget som fotograf under J-Popcon. Her er specifikt tale om retten til at dele dine billeder samt beskære dem i sådan et omfang, at de passer ind i standardformater for diverse sociale medier.
§ 2. Billeder, videoer og lydoptagelser taget til J-Popcon på festivalområdet må ikek bruges til kommercielle formål, medmindre der foreligger en aftale med J-Popcon om sådan anvendelse af materialet.
Stk. 2. Hvis sådan en aftale ønskes drøftet, kontakt pr@j-popcon.dk.
§ 3. Du skal til enhver tid følge alle regler, skilte og instruktoner fra arrangører på J-Popcons konventionsområde.
Stk. 2. Særlige fotografaftaler kan laves mellem to eller flere arrangører, givet aftalen er lavet skriftligt, underskrevet af alle parter og er godkendt af mindst en fra J-Popcons triumvirat.
§ 4. Som fotograf har du fra J-Popcons afslutningsdato tre uger til at indsende mindst 100 billeder (maksimum 500 billeder), som du kan stå inde for og lægge navn til på vores Flickr-side. Alle disse vellykkede billeder skal afleveres efter vores Guide: Sådan indsender du dine billeder.
Stk. 2. De billeder, du indsender, skal inkludere alle de events, shows og opgaver, som du er blevet givet under J-Popcon.
Stk. 3. De billeder, du indsender, må ikke indeholde vandmærke af nogen art grundet § 1.
§ 5. Det er forbudt til enhver tid at optage eller at tage billeder i følgende områder:
- Loungen (18+)
- Alle omklædningsområder.
- Sovesale.
- Toiletter.
- Steder, hvor der bliver streamet video eller lyd.
- Sakura under lydprøver.
- Sakuras backstagearealer.
Dog kan der laves specialaftaler (se § 3. Stk. 2).
§ 6. J-Popcon tager stor afstand fra, at der bliver taget billeder, der kan forekomme stødende, nedladende, eller som på nogen måde kan tydes seksuelt.
Stk. 2. Hvis nogle af dine billeder bliver fortolket på en af disse måder, vil du blive kaldt til et onlinemøde til en snak med din fotografleder eller med en arrangør, hvor J-Popcon vil tage stilling til, hvad der skal ske.
§ 7. Grundet (§ 1) tillader J-Popcon ikke, at du på nogen måde offentliggør billeder fra J-Popcon, før den enkelte fotografs billeder er delt på J-Popcons officielle Flickr.
Stk. 2. Det er dog tilladt at dele billeder taget med mobiltelefon i et begrænset omfang.
Stk. 3. J-Popcon kan til enhver tid bede dig om at fjerne dine billeder fra det offentlige øje eller online generelt, hvis de ikke mener, at du overholder alle de aftalte regler.
§ 8. Enhver beslutning eller afgørelse, som er taget af J-Popcon i forbindelse med disse regler, er endelig og kan ikke reevalueres.