Gæste-Events

Nu kan DU være med til at skabe events til J-Popcon! 

Vil du mødes med ligesindede gennem et meet-up for Naruto, Final Fantasy eller noget tredje? 

Vil du afholde et fanpanel om Black Butler eller Attack on Titan?

Eller er du mere til et photo-shoot event, hvor du kan vise dit nyeste cosplay frem? 

Så har DU nu muligheden for at booke et af vores fantastiske eventlokaler til lige netop det, som DU gerne vil afholde! 

 

Krav til bookning og afholdelse af gæste-events

  • Man skal være betalende gæst eller frivillig (Gopher, eller Maid/Butler) til J-Popcon 2018.

  • Konceptbeskrivelse af eventet skal sendes til event og godkendes (på denne mailadresse: eksterne-events@j-popcon.dk)

  • Gæste-events skal, ligesom alle events hos J-Popcon, være inden for rimelighedens grænser. Derfor tillader vi os også at kigge på, hvad der bliver afholdt, og hvordan det bliver afholdt. 

  • Eventskabelon skal udfyldes.

 

For at gæster, J-Popcon og jer, der vil afholde et gæste-event, kan få det bedste ud af festivalen, så skal vi bruge noget information om, hvordan jeres event vil blive.

Skal I f.eks. bruge teknik som computer og projektor? Skal I bruge et rum uden stole og borde? Eller vil I bare gerne have et mødested, og så begive jer ud for at tage billeder? Det meste kan arrangeres, bare vi er informeret!
Vi sender efterfølgende skabelonen, når vi har modtaget dine idéer/koncepter.

Her kan man finde de ledige tidspunkter, så der kan ikke forekommer dobbeltbookning, da der kun er et eventlokale til gæste-events: 

 

Sidst, men ikke mindst, så forbeholder vi os retten til at afvise idéer og lukke et event, hvis vi finder det upassende eller i strid med det vi aftaler.